MATERI dan Latihan Soal Sistem Akuntansi dan Keuangan

Hubungan SIM dan SIA

Menurut Wijayanto (2002), Sistem Informasi Manajemen adalah suatu system informasi yang bersifat menyeluruh, bertujuan untuk menyajikan berbagai informasi yang jauh lebih luas daripada informasi akuntansi yang bersifat histories sedangkan SIA adalah susunan berbagai dokumen, alat komunikasi, tenaga pelaksana, dan berbagai laporan yang didesain untuk mentrasformasikan data keuangan menjadi informasi keuangan.

Peran SIA secara umum adalah mengumpulkan dan menyimpan data tentang aktivitas dan transaksi dalam organisasi, membantu organisasi mengadopsi dan mempertahankan posisi strategis, memproses data menjadi informasi yang dapat digunakan dalam proses pengambilan keputusan.

            Hal yang penting adalah system informasi harus mengumpulkan dan mengintegrasikan, baik data keuangan maupun data nonkeuangan dari aktivitas organisasi. Keberhasilan suatu SIA ditentukan oleh kualitas informasinya. Oleh karena itu, perlu system yang baik untuk menghasilkan informasi yang digunakan dalam pengambilan keputusan.

Siklus pendapatan adalah rangkaian aktivitas bisnis dan kegiatan pemrosesan informasi yang terjadi secara berulang-ulang sehubungan dengan penyediaan barang dan jasa untuk para pelanggan dan menagih kas sebagai pembayaran dari penjualan atas persediaan tersebut. Tujuan utama siklus pendapatan adalah menyediakan produk yang tepat di lokasi dan waktu yang tepat dengan harga yang sesuai.

Siklus pengeluaran adalah rangkaian kegiatan bisnis dan operasional pemrosesan data terkait yang berhubungan dengan pembelian serta pembayaran barang dan jasa. Tujuan utama dalam siklus pengeluaran adalah meminimalkan biaya total untuk memperoleh dan memelihara persediaan, perlengkapan, dan berbagai layanan yang dibutuhkan perusahaan untuk berfungsi.

Soal Latihan

1.      Perbedaan utama antara data dan informasi, yaitu :

a)      Data adalah bagian yang bermakna dari informasi

b)      Data adalah output dan informasi adalah bagian bagian

c)      Informasi adalah output dan data adalah input

d)     Perbedaan tidak ada diantaranya

2.      SIA dalam corporate / perusahaan, memiliki fungsi sbb :

a)      Mencerminkan budaya organisasi

b)      Mempermudah perolehan informasi yang tersedia

c)      Mempertahankan posisi strategis perusahaan

d)     Melibatkan aktivitas distribusi produk

3.      Dari pilihan dibawah ini, yang bukan merupakan aktivitas pendukung dari rantai nilai adalah :

a)      Inbound logistic

b)      Penjualan

c)      Service

d)     Teknologi

4.      Apa nama posisi strategis sebuah perusahaan yang menfokuskan usaha pemasarnnya pada bagian populasi tertentu (contoh : mahasiswa) ?

a)      Posisi strategis berdasar keanekaragaman

b)      Posisi strategis berdasarkan kebutuhan

c)      Posisi strategis berdasarkan akses

d)     Posisi strategis berdasarkan biaya terendah

5.      Berdasarkan pilihan dibawah ini, mana pernyataan yang paling tepat?

a)      SIA merupakan bagian dari SIM

b)      SIM dan SIA sama luasnya

c)      SIM lebih luas dibandingkan dengan SIA

d)     SIA lebih luas dibandingkan SIM

6.      Elemen dasar Diagram Arus Data (DAD) berikut ini adalah, kecuali…

a)      Kamus data

b)      Arus data

c)      Proses transformasi

d)     Sumber dan tujuan data

e)      Penyimpanan data

7.      Untuk mendokumentasikan sebuah system dilengkapi dengan alat..

a)      Deskripsi kronologis system

b)      Deskripsi pemrosesan system

c)      Deskripsi naratif

d)     Tujuan data

e)      Sumber data

8.      Untuk mempersiapkan bagan alir, berikut ini manakah yang bukan merupakan petunjuk?

a)      Wawancara untuk mendapatkan data

b)      Membuat symbol pada penomoran dokumen

c)      Menandai setiap asal dokumen

d)     Mengasumsikan bahwa pembaca akan mengetahui arah arus

e)      Verifikasi akurasi bagan alir

9.      Sumber dan tujuan data digambarkan dengan symbol berbentuk..

a)      Garis lengkung

b)      Lingkaran

c)      Bujur sangkar

d)     Dua garis horizontal

e)      Dokumen

10.  Bukan merupakan pengguna utama bagan alir, kecuali..

a)      Manajer

b)      Investor

c)      Kreditur

d)     Auditor

e)      Pelanggan

11.  Bukan merupakan fungsi dasar SIA dalam siklus pendapatan adalah..

a)      Memberikan pengawasan untuk memastikan kendala data serta menjaga sumber daya perusahaan

b)      Menyimpan dan mengatur data tersebut untuk mendukung pengambilan keputusan

c)      Mendapatkan dan memproses data mengenai berbagai aktivitas bisnis

d)     Menyediakan fungsi pengendalian untuk memastikan keandalan data dan penjagaan atas sumber daya perusahaan

12.  Merupakan keputusan penting yang harus dibuat oleh pihak manajemen dalam siklus pendapatan adalah..

a)      Bagaimanakah seharusnya barang dagang dikirim kepada pelanggan?

b)      Pemasok manakah yang memberikan kualitas dan layanan terbaik dengan harga terbaik?

c)      Bagaimana pembayaran ke vendor dapat dikelola untuk memaksimalkan arus kas?

d)     Bagaimana TI dapat digunakan untuk meningkatkan baik efisiensi maupun kekurangan fungsi logistic inbound?

13.  Dalam siklus pengeluaran, yang bukan merupakan aktivitas dasar bisnis adalah..

a)      Menjawab permintaan pelanggan

b)      Memesan barang

c)      Menerima dan menyimpan layanan

d)     Membayar perlengkapan

14.  Merupakan langkah terkahir dari aktivitas bisnis siklus pendapatan adalah

a)      Mengambil pesanan pelanggan

b)      Memeriksa ketersediaan persediaan

c)      Penagihan kas

d)     Persetujuan kredit

15.  Prosedur pengendalian apa yang dapat diterapkan apabila ancaman yang terjadi adalah kegagalan untuk menagih piutang?

a)      Pemisahan fungsi pengiriman dan penagihan

b)      Pemeriksaan edit entri data

c)      Rekonsiliasi buku pembantu piutang usaha, buku besar, laporan bulanan ke pelanggan

d)     Tanda tangan di atas dokumen kertas

JAWABAN :

1. C                    
2. A
3. C
4. B
5. C
6. A
7. C
8. D
9. C
10. A
11. D
12. A
13. A
14. C
15. A